Préparer et animer efficacement ses réunions. Objectif : Réussir à conduire des réunions productives
Dates sur demande
Formation créée le 05/10/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Il vous arrive de vous ennuyer en réunion, d’éprouver des difficultés à animer vos réunions, ou encore d’avoir l’impression de perdre votre temps ? Ces situations sont très courantes car la conduite de réunion est un véritable exerce qui nécessite certaines compétences, une technique d’animation et une posture adaptée. Les réunions représentent une part importante de temps de travail de chaque collaborateur de l’entreprise. Elles doivent donc être conduites efficacement pour être profitables à tous. La réunion en entreprise est un moment important d’échanges, de partage d’idées, nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe et de l’entreprise. Se réunir, c’est partager ensemble les avancées d’un projet, par exemple, et se fixer de nouvelles échéances. Chaque participant doit en ressortir avec du grain à moudre et des missions à accomplir. Pour y parvenir, notre formation vous apprendra les techniques d’animation essentielles, vous donnera des conseils et astuces pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions, quel que soit le thème et l'objectif de votre réunion. Vous aurez les outils pour cadrer vos réunions en renforçant la participation de chaque collaborateur. En optimisant l’efficacité professionnelle de vos réunions, vous augmenterez votre satisfaction et celle de vos collaborateurs, qui seront plus impliqués dans leurs missions.
Objectifs de la formation
- Améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes (réunion, revue, brainstorming, crise,…) ;
- Construire l'engagement des acteurs et le maintenir sur la durée ;
- En amont et en aval optimiser la circulation d’information
- Améliorer ses techniques d’animation
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à conduire une réunion
- Aucun
Contenu de la formation
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Intro Réunion / Réunionite
- Préparation
- Objectif
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Les 7 types de réunion
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Participants / Organisation / Préparatifs
- Les apports en compétences
- Apports au groupe
- Modalités
- Les points devant figurer dans une invitation à une réunion
- Répéter
- Vérifier
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Déroulement
- L’accueil
- L’enjeu
- Les points clés
- Comment être à l’écoute active
- Les différentes classes d’individu et savoir les reconnaitre pour réussir sa réunion
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Gestion des incidents et des imprévus
- La nuisance sonore
- Les apartés
- Un groupe apathique
- Une réunion agitée
- Un conflit entre deux participants
- L’animateur bis
- La tentation de prendre parti
- L’absent de marque
- Une perturbation matérielle et imprévu
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Conclusion
- Bilan
- La suite donnée à la réunion
- Le remus méninges ou Brainstorming
Fabrice Mauro : Dirigeant et formateur Marie Pierre : Chargée de formation, référente handicap, responsable pédagogique et administrative
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation filmées, puis analysées en groupe
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Jeux et exercices de communication.
- Chaque participant est sollicité pour définir ses points forts et ses axes de progrès : cette démarche a pour but de fixer les acquis pour rendre les résultats pérennes et directement applicables
- Possibilité d’assister à une réunion interne pour valider les étapes, les codes des réunions à distance Suivi d’un débriefing pour vous permettre de vous améliorer.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Etudes de cas spécifiques proposées aux participants
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Chaque participant est sollicité pour définir ses points forts et ses axes de progrès : cette démarche a pour but de fixer les acquis pour rendre les résultats pérennes et directement applicables.
- Délivrance d'une attestation