Gestion du temps : Améliorer son organisation pour être plus efficace. Optimiser son temps pour augmenter sa productivité
Dates sur demande
Formation créée le 05/10/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Vous souhaitez trouver un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée ? Vous réapproprier votre temps ? Cette formation vous permet d’identifier vos priorités en vous donnant des conseils et outils pour améliorer votre organisation au quotidien, anticiper, préserver un équilibre personnel. Vous apprendrez à comprendre votre fonctionnement, à gérer les priorités et les urgences. Des conseils pratiques vous permettront à prendre de la hauteur et de devenir stratège de votre temps, optimiser votre performance au travail pour gagner en productivité. Vous apprendrez également à choisir les bons outils d’organisation en fonction de vos besoins, à vous organiser avec le digital, mais également à équilibrer votre temps de connexion et déconnexion. Enfin, vous apprendrez à structurer le temps avec vos collaborateurs, à gérer leurs différentes sollicitations. Nous vous donnerons des conseils pour vous apprendre à déléguer avec efficacité, renforcer l’autonomie de vos équipes, et développer leur motivation.
Objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux son temps.
- Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.
- Utiliser avec pertinence les outils d'information et de communication.
- Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer son organisation de travail.
- Aucun
Contenu de la formation
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Bien gérer son temps, c'est bien faire ce qui est important
- Les enjeux de la gestion du temps
- Comment se mobiliser pour faire ce qui est important ?
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Un diagnostic pour diriger mes efforts
- En quoi la gestion du temps est un problème pour moi ?
- Pour quelles raisons je gère mal mon temps ?
- Les démons de la gestion du temps
- Lutter contre le gaspillage et la dispersion de mon énergie
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Les Principes fondamentaux
- Quatre points clés pour mieux vivre son temps
- Identifier et prioriser ce qui est important
- Anticiper
- Planifier
- Se fixer des objectifs
- Regrouper les activités de même nature
- Se concentrer sur ses activités
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Gestion du temps et management
- Les 4 temps du manager
- Structurer le temps avec ses collaborateurs
- Aider ses collaborateurs a gérer leur temps
- Susciter l’engagement de ses collaborateurs
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Les outils
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Travailler avec les autres
Fabrice Mauro : Dirigeant et formateur Marie Pierre : Chargée de formation, référente handicap, responsable pédagogique et administrative
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- · 1/2 journée d’observation et d’échanges, afin d’appréhender l’organisation interne et les outils privilégiés. À la fin de cette 1/2 journée, le formateur initie une discussion avec le stagiaire, et lui remet un questionnaire pour qu’il auto-évalue sa gestion des priorités. · 1/2 journée d’apports théoriques et pratiques sur la gestion du temps. · 1 journée de mise en place d’outils concrets et personnalisés : planning, emploi du temps, etc. · Suivi : A la suite de la formation, un suivi sera fait avec chaque participant Un entretien téléphonique 1 mois après la formation est réalisé par le formateur. Il permet d’évaluer la situation sur le terrain, d’apprécier les changements et les améliorations qui auront été mis en place et répondre aux différentes questions. Echanges également possibles avec la direction, sur demande.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Être capable de gérer son temps efficacement dans un contexte professionnel
- Attestation de fin de stage
- Appel téléphonique 1 mois après la formation pour connaître les changements et les améliorations, échanges possibles avec la direction.